Veelgestelde vragen

Let op: aan de op deze en volgende pagina’s verstrekte informatie kunnen in elk geval tot 1 maart geen rechten worden ontleend. Momenteel wordt deze informatie aangepast aan de nieuwe subsidiewetgeving die in de loop van 2012 van kracht wordt.

1. Ik heb een aanvraag per post gedaan, maar heb geen bevestiging gekregen. Is mijn aanvraag binnen?
2. Wat is eHerkenning?
3. Wie kan de beveiligingsscan en subsidie aanvragen?
4. Kan ik eerst subsidie aanvragen en daarna de scan laten uitvoeren?
5. Kan ik zelf een beveiligingsadviseur kiezen?
6. Hoe vraag ik subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven aan?
7. Wat zijn de voorwaarden voor de subsidie?
8. Kunnen bedrijfsverzamelgebouwen ook de scan en subsidie gebruiken?
9. Kan er een scan worden uitgevoerd bij een bedrijf dat nog geen vestiging heeft (wel locatie) aan de hand van bouwtekeningen?
10. Ik heb geen echte vestiging, omdat ik geen vaste werkplek heb. Kan ik wel subsidie krijgen?
11. Kan ik subsidie krijgen als ik mijn bedrijfsactiviteiten thuis uitvoer?
12. Komen verenigingen/stichtingen in aanmerking voor subsidie?
13. Wat wordt er vergoed binnen de subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven?
14. Hoe krijg ik de vergoeding voor de beveiligingsscan en maatregelen?
15. Wat is de beveiligingsscan?
16. Op welke onderdelen wordt er gescand?
17. Wie voert de beveiligingsscan uit?
18. Van wie is de beveiligingsscan?
19. Hoe moet een ondernemer de kosten declareren?
20. Hoe lang duurt het voordat de declaratie wordt uitbetaald?
21. Wat is de-minimissteun?
22. Hoe wordt de declaratie van de ondernemer gecontroleerd?
23. Hoe handelt Agentschap NL bij (vermeende) fraude?
24. Is de ondernemer verplicht de aanbevelingen uit de beveiligingsscan uit te voeren?
25. Als een ondernemer niet eens is met de uitkomsten van de beveiligingsscan, waar kan hij dan zijn beklag doen?

Ik heb een aanvraag per post gedaan, maar heb geen bevestiging gekregen. Is mijn aanvraag binnen?
Wij sturen alleen een ontvangstbevestiging bij digitale aanvragen. Wij werken er hard aan om uw aanvraag zo snel mogelijk te verwerken. U krijgt in ieder geval binnen 8 weken bericht.

Wat is eHerkenning?
Met eHerkenning kan uw bedrijf zich elektronisch identificeren bij de overheidsdienstverlener waarmee u zaken doet. Dit vervangt uw handtekening waarmee u een papieren stuk zou ondertekenen voor uw bedrijf. Aan de hand van eHerkenning kunt u op deze manier een aanvraag indienen. Dit kan ook voor de regeling Veiligheid Kleine Bedrijven. De behandeltijd van aanvragen via e Herkenning is vele malen sneller dan van schriftelijke aanvragen. Wij vragen u daarom uw aanvraag met eHerkenning in te dienen.

Wie kan de beveiligingsscan en subsidie aanvragen?
De beveiligingsscan is bedoeld voor kleine ondernemers. Zij moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
-maximaal 10 medewerkers (in FTE’s ¹), per vestiging
-maximaal 5 vestigingen, elke vestiging telt maximaal 10 medewerkers (in FTE’s)
-ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
De ondernemer moet de beveiligingsscan eerst zelf regelen. Pas daarna kan hij de subsidie hiervoor aanvragen.

1) FTE is een afkorting van het “full-time equivalent”. Hoeveel uren dit per week is, is afhankelijk van de CAO. Als er part-time medewerkers zijn, kunnen die hiermee worden omgerekend naar het aantal volle werkweken dat wordt gewerkt.

Kan ik eerst subsidie aanvragen en daarna de scan laten uitvoeren?
Nee. U moet altijd eerst zelf de scan laten uitvoeren. Pas daarna kunt u de subsidie voor de beveiligingsscan aanvragen. Dit geldt ook voor de subsidie voor de maatregelen.

Kan ik zelf een beveiligingsadviseur kiezen?
Ja, dat kan. Maar om de subsidie te krijgen moet de adviseur wel voldoen aan de eisen het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. Op het landkaartje is te zien welke beveiligingsadviseurs dit zijn.

Hoe vraag ik subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven aan?
U regelt eerst een afspraak met de beveiligingsadviseur. Daarna kunt u de subsidie voor de scan aanvragen. Vervolgens kunt u op basis van de scan maatregelen uitvoeren.Deze moet u in de eerste instantie zelf betalen. Daarna kunt u de subsidie voor deze maatregelen aanvragen bij het eLoket. Dit kunt u doen met eHerkenning. Wij raden u aan om dit te doen, aangezien u de subsidie dan sneller ontvangt. Als u toch een papieren aanvraag wilt doen, download dan het formulier bij Aanvragen subsidie scan. Of vraag de helpdesk om u er een op te sturen. Als u een papieren aanvraag doet, ontvangt u geen ontvangstbevestiging, wel een beschikking of u subsidie krijgt (uiterlijk binnen 8 weken).

Wat zijn de voorwaarden voor de subsidie?
De subsidie op beveiligingsscan en maatregelen is bedoeld voor kleine bedrijven. Zij moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
-maximaal 10 medewerkers (in fte’s¹) bij één vestiging
-maximaal 5 vestigingen, elke vestiging telt maximaal 10 medewerkers (in fte’s)
-ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
De ondernemer moet de beveiligingsscan eerst zelf regelen. Pas daarna kan hij de subsidie hiervoor aanvragen. Daarna kan de ondernemer op basis van het beveiligingsrapport de maatregelen doorvoeren. Deze moet hij in de eerste instantie zelf betalen. Pas daarna kan hij subsidie hiervoor aanvragen.
1) een fte is een afkorting van het “full-time equivalent”. Hoeveel uren dit per week is, is afhankelijk van de CAO. Als er part-time medewerkers zijn, kunnen die hiermee worden omgerekend naar het aantal volle werkweken dat wordt gewerkt.

Alleen de maatregelen die zijn aanbevolen in de scan worden gesubsidieerd. Uitgesloten zijn onderhoudskosten of maatregelen die wettelijk niet zijn toegestaan. Ook kosten die elders al gesubsidieerd worden, komen niet in aanmerking. Verder gaat het enkel om beveiliging tegen criminaliteit. Maatregelen voor brandveiligheid worden dus niet vergoed.

Kunnen bedrijfsverzamelgebouwen ook de scan en subsidie gebruiken?
De subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven is bestemd voor individuele bedrijven. Meerdere bedrijven kunnen dus niet samen één subsidieverzoek indienen. Iedere bedrijf moet dat voor zich doen. Wel kunnen bedrijven natuurlijk onderling afspraken maken over bepaalde kosten.

Kan er een scan worden uitgevoerd bij een bedrijf dat nog geen vestiging heeft (wel locatie) aan de hand van bouwtekeningen?
Ja, dit kan.

Ik heb geen echte vestiging, omdat ik geen vaste werkplek heb. Kan ik wel subsidie krijgen?
U kunt de beveiligingsscan laten doen voor middelen voor de uitvoering van uw bedrijfsvoering. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een taxi, vrachtwagen of bedrijfsbus als daar het materiaal voor de uitvoering van uw beroep in zit (bijvoorbeeld een loodgieter). Ook is het mogelijk voor een bouwbedrijf om de (eigen) bouwkeet beter te beveiligen met behulp van de subsidie.

Kan ik subsidie krijgen als ik mijn bedrijfsactiviteiten thuis uitvoer?
Ja, dat kan. De beveiligingsscan is dan gericht op de (extra) beveiliging die voor de bedrijfsvoering noodzakelijk is. Een goede beveiliging van de woning is daarbij een randvoorwaarde die buiten de subsidie valt.

Komen verenigingen/stichtingen in aanmerking voor subsidie?
Verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid (dat zijn die verenigingen waarvan de statuten in een notariële akte zijn opgenomen) komen in aanmerking voor subsidie. In de statuten moet vermeld staan dat zij economische activiteiten voeren. Ditzelfde geldt voor stichtingen.

Wat wordt er vergoed binnen de subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven?
In 2011 kunnen kleine bedrijven (maximaal 5 vestigingen, met ieder maximaal 10 medewerkers of 10 fte’s) € 1.000 subsidie per vestiging aanvragen voor scan en maatregelen. Het subsidiebedrag per beveiligingsscan is €300. Is de scan duurder dan € 300? Dan betaalt de ondernemer zelf de extra kosten. Daarnaast kan de ondernemer op basis van de beveiligingsscan de helft van de kosten voor het veiliger maken van zijn bedrijf vergoed krijgen, met een maximum van € 700 per vestiging.

Wel vergoed:
• Alleen maatregelen die de beveiligingsadviseur aanraadt.
• Als lease of huur resulteert in eigendom, kan de hele contractperiode worden vergoed, waarbij service alleen voor één jaar.
• De kosten moeten duidelijk blijken uit een contract, factuur en/of betaalbewijs.
• Alleen kosten waarvan de ondernemer een contract (bij huurkoop) of betalingsbewijs (bij koop) heeft, komen voor subsidie in aanmerking. Deze betaalbewijzen kunnen gecontroleerd worden.

Deels vergoed:
• Andere maatregelen die terugkerende kosten met zich meebrengen, zoals een servicecontract met bijvoorbeeld private beveiligingsbedrijven, lease of huur van apparatuur worden maximaal één jaar vergoed.

Niet vergoed
• Als het niet in het beveiligingsadvies staat, wordt het niet gesubsidieerd.
• Onderhoudskosten worden niet vergoed, ook niet bij huurkoop.
• Het gaat om beveiliging tegen criminaliteit, maatregelen voor brandveiligheid worden dus niet vergoed.
• Aanbevelingen die wettelijk niet zijn toegestaan of onderhoudskosten worden per definitie uitgesloten van subsidie.
• Maatregelen die elders al gesubsidieerd zijn komen niet in aanmerking.
• Eigen uren of uren van medewerkers komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Heeft de ondernemer geen betalingsbewijs? Dan kan hij de kosten ook niet declareren.

Hoe krijg ik de vergoeding voor de beveiligingsscan en maatregelen?
U regelt eerst een afspraak met de beveiligingsadviseur. Daarna kunt u de subsidie voor de scan aanvragen bij het eLoket. Dit kunt u doen met eHerkenning. Wij raden u aan om dit te doen, aangezien u de subsidie dan sneller ontvangt. Als u toch een papieren aanvraag wilt doen, download dan het formulier bij Aanvragen subsidie. Of vraag de helpdesk om u er een op te sturen. Als u een papieren aanvraag doet, ontvangt u geen ontvangstbevestiging, wel een beschikking. Vervolgens kunt u op basis van de scan maatregelen uitvoeren. Deze moet u in de eerste instantie zelf betalen. Daarna kunt u de subsidie voor deze maatregelen aanvragen.

Wat is de beveiligingsscan?
De beveiligingsscan helpt kleine ondernemers bij het veiliger maken van hun zaak, zodat zij nog beter criminaliteit en vandalisme kunnen voorkomen. In ongeveer anderhalf uur onderzoekt een expert de onderneming op zwakke plekken in de organisatorische, bouwkundige en elektronische veiligheidsmaatregelen. Na afloop van de scan worden de uitkomsten met de ondernemer besproken. De ondernemer krijgt daarna een rapport met concrete aanbevelingen om de veiligheidsrisico's binnen de onderneming te verminderen.

Op welke onderdelen wordt er gescand?
De beveiligingsexpert onderzoekt de onderneming op zwakke plekken in de organisatorische, bouwkundige en elektronische veiligheidsmaatregelen en hun onderlinge samenhang. Hij geeft hiervoor in het vrijblijvende beveiligingsrapport concrete aanbevelingen:
- Organisatorische aspecten
Hoe zorg je dat je personeel alert is op criminaliteit? Hoe controleer je je personeel? Hoe ga je om met interne criminaliteit?
- Bouwkundige omstandigheden
Hoe is jouw zaak ingericht? Heb je als werknemer het overzicht? Is de inrichting helder en logisch? Kunnen klanten achter de schermen komen? Op welke toegangswegen tot je pand heb je onvoldoende zicht?
- Elektronische mogelijkheden
Hoe beveilig je jouw zaak? Zijn er elektronische poortjes nodig? Hangen jouw camera’s op de juiste plek?

Wie voert de beveiligingsscan uit?
De ondernemer moet de scan laten uitvoeren door een onafhankelijk beveiligingsexpert uit zijn regio. Op de website staan adviseurs, die voldoen aan de strenge eisen.

Van wie is de beveiligingsscan?
De beveiligingsscan is vertrouwelijk en alleen bedoeld voor de ondernemer. De beveiligingsadviseur mag de gegeven informatie niet voor andere doeleinden gebruiken. De ondernemer bepaalt zelf of hij de adviezen overneemt of niet.

Hoe moet een ondernemer de kosten declareren?
De kosten voor de beveiligingsscan kan de ondernemer declareren door “aanvraag subsidie” via het eLoket. Hiervoor is eHerkenning nodig of met het formulier Subsidie scan aanvragen 2011. De kosten voor de uitgevoerde maatregelen moet de ondernemer declareren met formulier Subsidie maatregelen aanvragen 2011. De behandelingstermijn voor schriftelijke aanvragen kan oplopen tot 8 weken. Stuur dit formulier op met een kopie van de geadviseerde maatregelen en facturen naar AgentschapNL. De maatregelen moeten binnen 6 maanden na het aanvragen van de scan zijn uitgevoerd.

Hoe lang duurt het voordat de declaratie wordt uitbetaald?
Als alle gegevens volledig zijn ingevuld én de declaratie is goedgekeurd door AgentschapNL, wordt het uit te keren bedrag binnen 8 weken uitbetaald.

Wat is de-minimissteun?
Bij het verlenen van subsidies - zoals in deze VKB-regeling - is de overheid gebonden aan de Europese staatssteunregels. We spreken van staatssteun als de overheid ondernemers steunt met geld en hen daardoor een concurrentievoordeel geeft ten opzichte van buitenlandse bedrijven. Dat mag in principe niet, maar er worden uitzonderingen gemaakt als het bijvoorbeeld om kleine bedragen gaat. Dit is beschreven in de zogenaamde Verklaring de minimissteun. Die geeft maximumbedragen die een ondernemer in drie jaar mag ontvangen zonder dat het onder de (verboden) staatssteun valt. Om te bewijzen dat u niet meer steun van de overheid krijgt dan mag, moet u op het aanvraagformulier aangeven of en, zo ja, hoeveel de minimis-steun u de afgelopen drie jaar heeft ontvangen.

Elke onderneming mag gerekend over een periode van drie jaar maximaal €200.000 aan de minimis-steun ontvangen. Hierbij gelden 2 uitzonderingen:
- Voor ondernemingen uit de sector wegvervoer is het maximaal toegestane bedrag aan te ontvangen de minimis-steun over een periode van drie jaar beperkt tot € 100.000.
- Voor ondernemingen uit de primaire landbouwproductie is maximaal toegestane bedrag aan te ontvangen de minimis-steun over een periode van drie jaar beperkt tot €7.500.

Hoe wordt de declaratie van de ondernemer gecontroleerd?
Uw declaratie wordt beoordeeld door medewerkers van de regeling Kleine Bedrijven. Daarnaast wordt er op steekproefbasis diepgaander gecontroleerd. U kunt gevraagd worden om aanvullende relevante informatie. Vervolgens kan de ondernemer ook gecontroleerd worden of de maatregelen daadwerkelijk gerealiseerd zijn. In dit geval komt een adviseur van AgentschapNL op bezoek. Bovendien kan er contact opgenomen worden met de leverancier over de levering en kosten van de betreffende maatregelen.

Hoe handelt Agentschap NL bij (vermeende) fraude?
Als er onregelmatigheden en/of verdere onduidelijkheden in de declaratie worden aangetroffen, dan komt het Team Handhaving van AgentschapNL in actie. Zij controleren of er een misverstand is, of dat de ondernemer bewust de declaratie verkeerd heeft ingevuld (fraude). Als er een gegrond vermoeden van fraude is, doet AgentschapNL hiervan aangifte bij het Openbaar Ministerie (OM). Het OM neemt vervolgens de zaak in behandeling en kan tot strafrechtelijke vervolging van de betreffende ondernemer overgaan.

Is de ondernemer verplicht de aanbevelingen uit de beveiligingsscan uit te voeren?
Nee. Met het beveiligingsrapport hoeft de ondernemer in principe niets te doen. Ook als de ondernemer geen maatregelen neemt, kan hij 300 euro subsidie ontvangen voor de scan.

Als een ondernemer niet eens is met de uitkomsten van de beveiligingsscan, waar kan hij dan zijn beklag doen?
Bij AgentschapNL, die de regeling uitvoert namens het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie.

Contactgegevens AgentschapNL:
Team Veiligheid Kleine Bedrijven
Telefoon helpdesk (van 9.00 uur tot 12.00 uur op maandag, dinsdag en woensdag): 088-6025858
E-mail: vkbinfo@agentschapnl.nl